Google Apps vs Microsoft Office 365: порівняння онлайн бізнес додатків

Джерело зображення kozakorium.com
Джерело зображення kozakorium.com

Google Apps та Microsoft Office 365 - два найпопулярніші повнофункціональні "хмарні" сервіси для спільної роботи й обміну даними.

І хоча ці продукти мають ряд спільних характеристик, але водночас кардинально різняться між собою.

Office 365 орієнтується на підприємства, які щодня використовують офісні додатки для ведення бізнесу. Такі підприємства використовують стандартні документи Microsoft Office разом з працівниками, клієнтами та партнерами.

Вони користуються мобільними пристроями для перегляду кореспонденції та контролю за будь-якою роботою, тому для таких підприємств важливими є те, як хмарні сервіси взаємодіють з локальним ПЗ.

Google Apps швидше орієнтовані на компанії без розвиненої інфраструктури, або на ті з них, для яких сумісність "хмарних" сервісів з локальним ПЗ не грає важливої ролі. Таке рішення добре підходить неструктурованим організаціям, які використовують електронну пошту та спільну роботу з даними лише час від часу.

У даній kozakorium.com спробує порівняти Office 365 і Google Apps та оцінити плюси й мінуси кожного з них.

Обидва сервіси містять набір настільних додатків, які також доступні у режимі онлайн через Інтернет, а також надають користувачам мобільність і швидкий доступ до їх документів незалежно від того, де вони, за наявності сумісних пристроїв і підключення до Інтернету.

Такі інструменти переважно призначені для бізнесу, а також для користувачів, які працюють в команді й для кого невід`ємною частиною роботи є співпраця. Щоб отримати оптимальну взаємодію між користувачами, такі засоби зв`язку повинні бути сумісні з усіма апаратними та програмними компонентами всіх членів. Тому дуже важливо знати, які пристрої (ПК, смартфони, планшети і так далі) і які програмні продукти використовують ваші колеги. Кращим підходом було б, щоб вся команда використовувала ті ж веб-сервіси програмного забезпечення і не працювала на кількох апаратних і програмних платформах.

З точки зору обізнаності й кращої сумісності, Microsoft Office 365 є найкращим рішенням, але якщо для вашої команди простота користування є важливою, то Google Docs пропонує дешевшу альтернативу. Що стосується досвіду користувача, рішення залежить від локально встановленої копії Office (замість веб-додатків), в той час як Google здійснює всі дії в браузерах.

Отже, подивімось, що пропонують ці офісні веб-додатки:

- Microsoft Office 365 продається з: електронною поштою, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Lync і календарями. З іншого боку, Google Docs надає користувачам: електронну пошту, текстовий процесор, додаток малювання, презентації, онлайн таблиці

- З точки зору ціни, Google Docs є безкоштовним (включаючи Gmail, Google Talk і інші продукти Google), проте за 5 доларів з користувача в місяць (50 доларів в рік) можна отримати Google Apps, який продається з Google Docs + підтримка + додаткове зберігання + SLA (Угода лінійного обслуговування). Microsoft продається з складнішим ліцензійним планом, який містить різні опції, такі як Plan E4: за 27 доларів в місяць ви отримуєте повний ліцензійний Microsoft Office Enterprise Voice + можливість голосового середовища, і так далі

- Набір Docs досить легко встановити, і вся необхідна інформація є на сайті Google. Чого не скажеш про Office 365, оскільки вам необхідно встановити plug-in для браузера, а також Microsoft Lync.

- Docs сумісний з найважливішим браузером, в той час як Office 365 не підтримує Google Chrome.

- Обидві програми мають простий у використанні користувальницький інтерфейс, проте Office 365 пропонує характерну рису: ви будете працювати з документами (як завжди), але це буде збережено в Office 365, а не на локальному комп`ютері.

- Коли справа доходить до електронних таблиць, Google дозволяє вам натиснути правою кнопкою миші на додаток і змінити розмір, приховати/показати рядки. Крім того, електронні таблиці Google забезпечують розширені можливості, такі як: складання карт, вкладення зображень, зведених таблиць і так далі.

- З іншого боку, коли мова йде про презентацію/PowerPoint, Office 365 має явну перевагу: веб-додаток пропонує такий же вигляд і результати, як настільний додаток

Перевага Google Docs в легкій установці, недорогій вартості, і сумісності практично з будь-яким пристроєм за допомогою браузера. Тому не важливо, чи працюєте ви з домашнього комп`ютера, на який встановлений Linux, або ж, зі смартфона Android, ефект буде таким же. Проте, Docs так само має ряд обмежень, наприклад: недоліки інтеграції з місцевими програмами, мізерна сумісність з файлами PowerPoint і так далі.

Хоча Microsoft Office 365 дорожче, він надає повний набір сучасних функцій, а також повну сумісність з автономним додатком Office.

Підсумок. Не можна сказати, що один з інструментів краще, ніж інші, але що і ті й інші мають ряд переваг, а також обмеження, і перш ніж зробити вибір, ви повинні спочатку брати до уваги потреби та вимоги своєї команди.

Читайте за темою: Як встановити два Вайбера на один телефон?

15 Жовтня 2019 Гриджук В.

ВСІ НОВИНИ ТЕМИ

Volvo розпочало тестування першого в світі сміттєвоза на автопілоті. ВІДЕО.

Вантажний підрозділ компанії Volvo і шведська утилізаційна фірма Renova почали спільні випробування сміттєвоза ...

24 Травня 2017
Брусов В.

9 способів, які допоможуть Вам вберегтися від кібератак

Кібератаки стали досить поширеним явищем у нас час, практичного кожного місяця ми чуємо ...

20 Травня 2017
Гриджук В.

NASA планує відмовитись від МКС та зосередити зусилля на Марсі

Керівництво NASA заявило про необхідність скорочення фінансування Міжнародної космічної станції до 2024 року ...

13 Травня 2017
Гриджук В.

Як встановити Windows 10 Creators. ПРОСТА ІНСТРУКЦІЯ.

Windows 10 Creators Update - це найзначніше оновлення операційної системи компанії Microsoft з ...

07 Травня 2017
Гриджук В.

Найщасливіші громадяни України - україномовні. Дані соцопитування.

Виявляється, що щастя в Україні залежить не тільки від віку, але й від ...

06 Травня 2017
Козак І.

Футуристичні вертикальні ферми зможуть прогодувати африканські міста

Щороку дизайнерський журнал eVolo проводить конкурс на найбільш інноваційні концепції хмарочосів. ...

01 Травня 2017
Гриджук В.

Найпопулярніша в світі операційна система? Інфографіка.

Швидше за все, щоб прочитати дану статтю ви будете використовувати операційну систему Android ...

23 Квітня 2017
Брусов В.

У Швеції придумали, як зберігати сонячну енергію в рідині

Сонце - невичерпне джерело енергії, доступ до якої, на жаль, буває обмежений через ...

11 Квітня 2017
Гриджук В.

Половина всіх нових автомобілів в Норвегії електричні або гібридні

Норвегія - країна з найбільшою кількістю електромобілів у розрахунку на одну людину в ...

03 Квітня 2017
Голуб С.

Штучний інтелект у дії: в Шанхаї відкрили перший магазин без продавців

Тепер не тільки компанія Amazon може похвалитися магазином без продавців та касирів. Днями ...

28 Березня 2017
Голуб С.