Метод Айві Лі: як скласти список справ, щоб досягти піку продуктивності.

Фото www.goodhousekeeping.com
Фото www.goodhousekeeping.com

Журналіст Айві Лі жив у минулому столітті та мав репутацію експерта з питань продуктивності. Розроблений ним метод планування задач добре показав себе на практиці і приніс автору круглу суму.

До 1918 року Чарльз Майкл Шваб став одним з найбагатших людей в світі. Він очолював компанію Bethlehem Steel, на той час найбільше суднобудівне і друге за розміром сталеливарне підприємство в США. Знаменитий винахідник Томас Едісон одного разу назвав його "майстерним ділком". Шваб завжди прагнув бути попереду своїх конкурентів.

Одного разу бізнесмен звернувся до консультанта Айві Лі з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Лі сам був успішним підприємцем і піонером в області зв'язків з громадськістю (PR).

Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. У відповідь Лі попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба по 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: "Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте за потрібну".

Підхід Айві до управління справами

Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:

  • В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
  • Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
  • На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому пункті списку.
  • Доводьте почате до кінця, тільки потім переходьте до наступного пункту.
  • Чиніть таким ж чином з рештою справ у списку. В кінці дня переносьте незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
  • Повторюйте цей процес щодня.

Стратегія здавалася дуже простою, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці по тому бізнесмен був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми - 400 000 доларів.

Чому настільки простий метод працює

  • Він максимально спрощує управління справами
  • Він змушує приймати потрібні рішення
  • Він допомагає починати
  • Він вчить бути послідовним

Таким чином, щоб бути продуктивним, достатньо виконувати тільки дійсно важливі справи і в правильному порядку.

Читайте за темою: Що почати робити зараз, щоб отримати максимум користі через 5 років.

13 Вересня 2016 Гриджук В.

ВСІ НОВИНИ ТЕМИ

Які генетичні риси діти успадкують від мами, а які — від тата

Генетика — одна з найзагадковіших і найцікавіших наук. Звичайно, дитина успадковує гени ...

03 Грудня 2019
Козак І.

8 звичок щасливих людей

Ніхто не стає щасливим випадково. Це певна життєва позиція, над якою спочатку потрібно ...

26 Листопада 2019
Гриджук В.

11 казкових сіл Німеччини, які ви зобов'язані побачити хоча б раз

У яких німецьких містечках варто побувати в першу чергу? Ті з вас ...

26 Листопада 2019
Голуб С.

Гетьман Павло Скоропадський про Крим, церкву і Росію

101 рік тому припинила існування Українська Держава гетьмана Павла Скоропадського – одне з ...

21 Листопада 2019
Брусов В.

Мультфільми для вивчення англійської. ТОП 10

Дивитися мультфільми англійською мовою — це чудова можливість покращити свої навички спілкування. ...

20 Листопада 2019
Гриджук В.

Як вітаються у різних країнах світу: цікаві традиції

У різних куточках нашої планети привітання кардинально відрізняються залежно від культури країни, а ...

12 Листопада 2019
Козак І.

Григорій Сковорода: мудрі цитати та афоризми про дружбу

Поет, педагог, вчений, лінгвіст, філософ з неймовірно глибокими поглядами — усе це про ...

12 Листопада 2019
Голуб С.

Як виростити дітей ввічливими: 5 корисних порад

Ви коли-небудь стикалися з хамами та дивувалися, чому вони такі, які вони є? ...

11 Листопада 2019
Козак І.

6 мовних звичок американців, які варто запозичити українцям

У звичайному, повсякденному житті американців є кілька мовних звичок, які, якщо не полегшують ...

05 Листопада 2019

Чи шкідливий Facebook для вашого здоров'я. Дослідження.

Робота Gallup показує, що віртуальне спілкування чинить зовсім інший вплив на психіку людини ...

30 Жовтня 2019
Брусов В.