Метод Айві Лі: як скласти список справ, щоб досягти піку продуктивності.

Фото www.goodhousekeeping.com
Фото www.goodhousekeeping.com

Журналіст Айві Лі жив у минулому столітті та мав репутацію експерта з питань продуктивності. Розроблений ним метод планування задач добре показав себе на практиці і приніс автору круглу суму.

До 1918 року Чарльз Майкл Шваб став одним з найбагатших людей в світі. Він очолював компанію Bethlehem Steel, на той час найбільше суднобудівне і друге за розміром сталеливарне підприємство в США. Знаменитий винахідник Томас Едісон одного разу назвав його "майстерним ділком". Шваб завжди прагнув бути попереду своїх конкурентів.

Одного разу бізнесмен звернувся до консультанта Айві Лі з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Лі сам був успішним підприємцем і піонером в області зв'язків з громадськістю (PR).

Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. У відповідь Лі попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба по 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: "Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте за потрібну".

Підхід Айві до управління справами

Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:

  • В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
  • Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
  • На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому пункті списку.
  • Доводьте почате до кінця, тільки потім переходьте до наступного пункту.
  • Чиніть таким ж чином з рештою справ у списку. В кінці дня переносьте незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
  • Повторюйте цей процес щодня.

Стратегія здавалася дуже простою, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці по тому бізнесмен був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми - 400 000 доларів.

Чому настільки простий метод працює

  • Він максимально спрощує управління справами
  • Він змушує приймати потрібні рішення
  • Він допомагає починати
  • Він вчить бути послідовним

Таким чином, щоб бути продуктивним, достатньо виконувати тільки дійсно важливі справи і в правильному порядку.

Читайте за темою: Що почати робити зараз, щоб отримати максимум користі через 5 років.

13 Вересня 2016 Гриджук В.

ВСІ НОВИНИ ТЕМИ

Як виховувати дітей: 19 заповідей Марії Монтессорі для батьків

Існує думка, що всього чотири педагоги зробили революцію у вихованні дітей в XX ...

17 Жовтня 2019
Козак І.

Без російських соцмереж: топ сайтів України за вересень 2019

З приходом осені  в українців посилився інтерес до погоди та ліків. Тому ...

15 Жовтня 2019
Брусов В.

Дитячі пісні про машинки українською мовою слухати онлайн

Збірка дитячих пісень про машинки допоможе організувати батькам цікавий та корисний відпочинок для ...

09 Жовтня 2019
Гриджук В.

Конфуцій: найкращі цитати українською. ТОП 25

Конфуцій (справжнє ім'я — Кун Цю) був звичайною людиною, але його вчення часто ...

04 Жовтня 2019
Брусов В.

Цікаві книги для дітей українською: від 1 до 4 років

Ранні роки - час, коли малюки починають пізнавати себе та вивчати навколишній світ. ...

31 Серпня 2019
Гриджук В.

Найкращі покерні сайти світу в 2019 році: ТОП 5.

Покер - карткова гра, якою захоплюються мільйони людей з усього світу. Окрім ...

14 Серпня 2019
Гриджук В.

Ікігаї: японська концепція довгого, щасливого та наповненого сенсом життя

Яка ваша причина вставати вранці? Проста спроба відповісти на таке велике питання може ...

30 Липня 2019
Козак І.

Англомовні книги, які чудово підійдуть для тих, хто вивчає англійську. Список.

Вивчаючи англійську ви, мабуть, помітили, як важко знайти потрібну книгу, яка б ідеально ...

16 Липня 2019
Гриджук В.

Сайти для пошуку роботи в Італії. Найбільший список.

Якщо Ви плануєте їхати в Італію як працівник або вже там знаходитесь, але ...

09 Липня 2019
Брусов В.

Безкоштовні сервіси для створення інфографіки: топ 10

При всій важливості, яку ми надаємо тексту, незаперечним фактом є те, що зображення ...

30 Червня 2019
Козак І.