Google Apps vs Microsoft Office 365: порівняння онлайн бізнес додатків

Джерело зображення kozakorium.com
Джерело зображення kozakorium.com

Google Apps та Microsoft Office 365 - два найпопулярніші повнофункціональні "хмарні" сервіси для спільної роботи й обміну даними.

І хоча ці продукти мають ряд спільних характеристик, але водночас кардинально різняться між собою.

Office 365 орієнтується на підприємства, які щодня використовують офісні додатки для ведення бізнесу. Такі підприємства використовують стандартні документи Microsoft Office разом з працівниками, клієнтами та партнерами.

Вони користуються мобільними пристроями для перегляду кореспонденції та контролю за будь-якою роботою, тому для таких підприємств важливими є те, як хмарні сервіси взаємодіють з локальним ПЗ.

Google Apps швидше орієнтовані на компанії без розвиненої інфраструктури, або на ті з них, для яких сумісність "хмарних" сервісів з локальним ПЗ не грає важливої ролі. Таке рішення добре підходить неструктурованим організаціям, які використовують електронну пошту та спільну роботу з даними лише час від часу.

У даній kozakorium.com спробує порівняти Office 365 і Google Apps та оцінити плюси й мінуси кожного з них.

Обидва сервіси містять набір настільних додатків, які також доступні у режимі онлайн через Інтернет, а також надають користувачам мобільність і швидкий доступ до їх документів незалежно від того, де вони, за наявності сумісних пристроїв і підключення до Інтернету.

Такі інструменти переважно призначені для бізнесу, а також для користувачів, які працюють в команді й для кого невід`ємною частиною роботи є співпраця. Щоб отримати оптимальну взаємодію між користувачами, такі засоби зв`язку повинні бути сумісні з усіма апаратними та програмними компонентами всіх членів. Тому дуже важливо знати, які пристрої (ПК, смартфони, планшети і так далі) і які програмні продукти використовують ваші колеги. Кращим підходом було б, щоб вся команда використовувала ті ж веб-сервіси програмного забезпечення і не працювала на кількох апаратних і програмних платформах.

З точки зору обізнаності й кращої сумісності, Microsoft Office 365 є найкращим рішенням, але якщо для вашої команди простота користування є важливою, то Google Docs пропонує дешевшу альтернативу. Що стосується досвіду користувача, рішення залежить від локально встановленої копії Office (замість веб-додатків), в той час як Google здійснює всі дії в браузерах.

Отже, подивімось, що пропонують ці офісні веб-додатки:

- Microsoft Office 365 продається з: електронною поштою, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Lync і календарями. З іншого боку, Google Docs надає користувачам: електронну пошту, текстовий процесор, додаток малювання, презентації, онлайн таблиці

- З точки зору ціни, Google Docs є безкоштовним (включаючи Gmail, Google Talk і інші продукти Google), проте за 5 доларів з користувача в місяць (50 доларів в рік) можна отримати Google Apps, який продається з Google Docs + підтримка + додаткове зберігання + SLA (Угода лінійного обслуговування). Microsoft продається з складнішим ліцензійним планом, який містить різні опції, такі як Plan E4: за 27 доларів в місяць ви отримуєте повний ліцензійний Microsoft Office Enterprise Voice + можливість голосового середовища, і так далі

- Набір Docs досить легко встановити, і вся необхідна інформація є на сайті Google. Чого не скажеш про Office 365, оскільки вам необхідно встановити plug-in для браузера, а також Microsoft Lync.

- Docs сумісний з найважливішим браузером, в той час як Office 365 не підтримує Google Chrome.

- Обидві програми мають простий у використанні користувальницький інтерфейс, проте Office 365 пропонує характерну рису: ви будете працювати з документами (як завжди), але це буде збережено в Office 365, а не на локальному комп`ютері.

- Коли справа доходить до електронних таблиць, Google дозволяє вам натиснути правою кнопкою миші на додаток і змінити розмір, приховати/показати рядки. Крім того, електронні таблиці Google забезпечують розширені можливості, такі як: складання карт, вкладення зображень, зведених таблиць і так далі.

- З іншого боку, коли мова йде про презентацію/PowerPoint, Office 365 має явну перевагу: веб-додаток пропонує такий же вигляд і результати, як настільний додаток

Перевага Google Docs в легкій установці, недорогій вартості, і сумісності практично з будь-яким пристроєм за допомогою браузера. Тому не важливо, чи працюєте ви з домашнього комп`ютера, на який встановлений Linux, або ж, зі смартфона Android, ефект буде таким же. Проте, Docs так само має ряд обмежень, наприклад: недоліки інтеграції з місцевими програмами, мізерна сумісність з файлами PowerPoint і так далі.

Хоча Microsoft Office 365 дорожче, він надає повний набір сучасних функцій, а також повну сумісність з автономним додатком Office.

Підсумок. Не можна сказати, що один з інструментів краще, ніж інші, але що і ті й інші мають ряд переваг, а також обмеження, і перш ніж зробити вибір, ви повинні спочатку брати до уваги потреби та вимоги своєї команди.

Читайте за темою: Як встановити два Вайбера на один телефон?

15 Жовтня 2019 Гриджук В.

ВСІ НОВИНИ ТЕМИ

Як відключити сповіщення у Google Chrome на комп'ютері. Інструкція.

Нещодавно у браузерах з'явилася можливість отримувати push-повідомлення від сайтів, а на них, відповідно ...

11 Листопада 2019
Брусов В.

Як змінити мову в Гугл Хром на українську. Проста інструкція.

Як змінити мову в Гугл Хром на українську знає не кожен користувач Інтернету. ...

05 Листопада 2019
Голуб С.

Онлайн-екскурсії: Google запустив 50 віртуальних турів музеями світу

Google запустив тематичну онлайн-експозицію, присвячену світу живої природи та еволюції людства. Користувачам ...

22 Жовтня 2019
Голуб С.

Як скачати музику з Ютуб: проста інструкція

З цієї статті ви дізнаєтесь, як скачати (завантажити) будь-яку пісню з Ютуб цілком ...

09 Жовтня 2019
Гриджук В.

Як встановити два Вайбера на iPhone або iPad?

Ні для кого не секрет, що популярні мобільні месенджери не передбачають використання декількох ...

14 Серпня 2019
Гриджук В.

Як встановити два Вайбера на один телефон?

У житті часто виникають ситуації, коли один месенджер ми використовуємо одразу для двох ...

30 Липня 2019
Гриджук В.

"Google" додала українську мову у функцію миттєвого перекладу за допомогою камери

Компанія "Google" додала українську мову у функцію миттєвого перекладу за допомогою камери Перекладача ...

30 Липня 2019
Гриджук В.

3D-тур по українській антарктичній станції Академік Вернадський

На сайті Національного антарктичного наукового центру з’явилась унікальна можливість віртуально побувати у приміщеннях ...

08 Липня 2019
Гриджук В.

Як безкоштовно змінити оператора без втрати номера: іструкція

1 травня 2019 року почалася знакова для телеком-галузі України подія – після довгих ...

29 Квітня 2019
Гриджук В.

Від сьогодні в Google Assistant доступна українська мова

Корпорація Google випустила для голосового помічника Google Assistant функцію синхронного перекладу 27 різними ...

16 Січня 2019
Брусов В.